Gestione Curriculum
Software EasyCV per l'archiviazione e gestione dei curricula e dei dipendenti
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EasyCV è il software per l'archiviazione dei Curricula e per la gestione completa del processo di assunzione e post assunzione. Quella che segue è la schermata principale del software che elenca la situazione di tutte le persone che sono state inserite all'interno del database. Nella Home Page del software vi sono tutte le persone ordinate per Tipologia (In esame, Colloquio, Scartati, Formazione, Affiancamento, Collaborazione e Fine Collaborazione) e per regione d'Italia.
Ogni Curriculum viene archiviato con l'inserimento di numerosi dati. In seguito è possibile gestire le diverse fasi in cui la persona viene esaminata.
La prima fase è quella In esame in cui vi è il primo contatto telefonico e l'esame del CV che viene archiviato sul Server:
Poi, se il candidato ha i giusti requisiti, si passa alla fase del Colloquio:
Nella schermata della cartella Colloquio del software EasyCV si imposta la data, ora e luogo del colloquio. Vi sono anche altre funzioni che consentono di inviare direttamente al candidato e al selezionatore (che effettuerà i colloqui) una e-mail di richiesta-conferma del colloquio stesso già formattata.
Poi si ha la possibilità di effettuare una stampa per avere una lista dei colloqui per una certa data. Questa stampa sarà molto utile per il selezionatore. Al momento del colloquio il selezionatore dovrà impostare la valutazione che può essere espressa con numerosi parametri e anche con l'attribuzione di una valore da 1 a 5 (con le stellette). Ogni parametro di valutazione (al massimo 10) può essere stabilito all'interno delle Impostazioni di EasyCV. Quelli classici sono: Esperienza, Formazione, Ambizione, Aspetto, Valutazione del selezionatore, Creatività). La valutazione durante il colloquio è anche effettuata con l'inserimento di una nota scritta. La valutazione totale è espressa con un valore percentuale e, tramite i Report presenti in EasyCV, sarà possibile confrontare tutte le valutazioni dei vari candidati. In seguito il risultato del colloquio viene esaminato e, tramite il campo "Feedback candidato", si ha la possibilità di spostare il candidato in un'altra Tipologia. In particolare se l'esito del colloquio è stato positivo la persona potrà andare in Affiancamento altrimenti andrà in Scartato.
Nella parte Affiancamento si ha la possibilità di gestire i vari luoghi dove il neo assunto sta faccendo esperienza. Vi è la possibilità di inserire il periodo ed il luogo con un relativo commento:
Alla fine dell'affiancamento il neo assunto potrà essere confermato e andare in Collaborazione oppure essere "scartato" e andare nella tipologia "Scartato".
In Collaborazione si ha la possibilità di inserire tutti i posti dove la persona ha lavorato:
A fine attività lavorativa la persona sarà inserita nella tipologia Fine Collaborazione:
Una delle parte più importanti di EasyCV è quella dei Report dove è possibile avere una situazione dei CV archiviati (provenienza, età, stato lavorativo, ecc..), delle persone-schede ordinate in base alla valutazione effettuata durante il colloquio. Con i Report è in particolare possibile effettuare ricerche per regione e per canale (provenineza del CV). Vi sono anche alcuni grafici che consentono di avere una visione immediata dei dati. E' anche possibile avere una stampa sia dei dati che dei grafici.
Tabella Valutazione nei Report:
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